LINEAMIENTOS DE REPOSITORIO DIGITAL
Conceptos básicos
Repositorio Institucional: plataforma digital que se crea con el propósito de almacenar, preservar, organizar y difundir los resultados de la actividad académica e investigadora de la comunidad universitaria en formato digital.
Identificador Único de Autor: es el código alfanumérico que identifica con carácter inequívoco al personal docente, estudiantil, administrativo e investigador de la institución a efectos de la autoría de los trabajos de investigación. Se usarán como identificador único de autor, el código
ORCID (www.orcid.org).
El Repositorio admite distintos tipos de acceso o visibilidad de los contenidos, como son:
- Abierto: contenido visible por todo usuario de internet. Su uso puede estar sujeto a distintas limitaciones según la licencia Creative Commons (ver abajo) con la que se
- Cerrado: contenido visible sólo para el personal específico del ISTCRE
- Restringido: contenido en principio cerrado, pero que puede ponerse a disposición del público bajo ciertas condiciones y siempre bajo petición.
- Embargado: contenido cerrado que pasa automáticamente a ser abierto una vez transcurrido un período de tiempo determinado.
Metadatos: datos necesarios para el registro bibliográfico o de otro tipo de los documentos, y que no incluyen el contenido del documento asociado.
Pre-print: versión de un documento previa a la revisión por pares o a la evaluación institucional.
Versión final o Post-print: documento revisado y aceptado para su publicación antes de adaptarlo al formato final.
Propiedad Intelectual: instrumento jurídico de protección de los autores de creaciones intelectuales y/o de innovaciones tecnológicas, ideado para incentivar adecuadamente su actividad, conjugándola con los intereses generales de acceso a la cultura y desarrollo económico.
Absorbe tanto la protección de las creaciones intelectuales a través de los Derechos de Autor, así como, las innovaciones tecnológicas, mediante la Propiedad Industrial.
Son obras susceptibles de protección por el Derecho de Autor las creaciones intelectuales novedosas, independientemente de su soporte y al margen de su registro.
Son susceptibles de Propiedad Industrial las innovaciones tecnológicas, que requieren ser registradas (como patente, modelo de utilidad o diseño industrial), para asegurar un derecho de explotación exclusiva.
Autor: persona física que, individualmente o con otros, crea la obra susceptible de protección. Al autor le corresponde el derecho moral a que se le reconozca como tal (autoría) y a decidir la divulgación de la obra.
Los derechos patrimoniales de explotación de las obras pueden corresponderle al autor o a quien directa o indirectamente financia su producción. Son susceptibles de cesión, gratuita u onerosa, exclusiva o compartida, mediante licencias.
Licencia Creative Commons (CC): sistema de estandarización de derechos de autor creado y gestionado por la organización sin ánimo de lucro Creative Commons. El sistema está compuesto por cuatro tipos de condiciones que pueden combinarse entre sí: Atribución (BY) que requiere la referencia al autor original; Compartir como igual (SA) que permite obras derivadas bajo la misma licencia o similar; No Comercial (NC) que obliga a que la obra no sea utilizada con fines comerciales; y No Derivadas (ND) que no permite modificar de forma alguna la obra. Todas las licencias CC permiten el derecho fundamental de redistribuir la obra con fines no comerciales y sin modificaciones.
POLÍTICAS DE ACCESO
DSpace | ISTCRE es el repositorio digital oficial del Instituto Superior Tecnológico Cruz Roja Ecuatoriana (ISTCRE), implementado en el año 2023 como un portal centralizado de acceso que recopila y difunde toda la producción digital generada en el ámbito académico y administrativo institucional. Su objetivo es visibilizar las creaciones académicas a través de su acceso y preservación a largo plazo, para incrementar el impacto en la comunidad. DSpace | ISTCRE está adherido a la Iniciativa de Acceso Abierto, la cual, promueve el principio de la libre disposición de la información.
Nuestras políticas de acceso están diseñadas para garantizar el acceso libre y equitativo a nuestros recursos digitales, sin discriminación de ningún tipo. Estas políticas se someten regularmente a revisión para garantizar su relevancia y efectividad. Al utilizar nuestro repositorio, los usuarios aceptan los términos y condiciones establecidos en nuestras políticas de acceso.
En DSpace | ISTCRE nos comprometemos a preservar y proteger los derechos de autor y propiedad intelectual de nuestros usuarios y autores, respetando las leyes y regulaciones nacionales e internacionales aplicables. También, fomentamos el uso responsable de nuestros recursos digitales y la atribución adecuada a sus autores y fuentes.
A continuación, se exponen las políticas del repositorio, las cuales, son sometidas regularmente a revisión:
- Política de contenidos
- Política de acceso a datos
- Política de depósito
- Política de preservación
- Política de Metadatos
- Política de Servicios
Política de contenidos
DSpace | ISTCRE recibe la producción de todo el Instituto Superior Tecnológico Cruz Roja Ecuatoriana - ISTCRE, en sus actividades académicas y administrativas sin fines de lucro.
Para que los materiales se incorporen en el repositorio, deben cumplir con al menos uno de los siguientes requisitos:
- Haber pasado un proceso de revisión y validación de calidad, para garantizar la exactitud y fiabilidad de la información presentada. Ser editados y publicados en el ámbito institucional, para asegurar la autoría y legitimidad de los materiales. Ser generados por autoridades, docentes, administrativos y estudiantes y/o investigadores de la institución o asociados, para mantener la coherencia temática y disciplinaria del repositorio.
- Presentar un valor académico y administrativo significativo, para asegurar que los materiales sean útiles e informativos para nuestros usuarios.
Al cumplir con estos criterios, los materiales podrán incluirse en nuestro repositorio y estarán disponibles para su acceso y consulta por parte de la comunidad ISTCRE y el público en general.
En casos excepcionales, DSpace | ISTCRE también podrá incluir materiales que, aunque no hayan sido producidos por la institución, sean considerados de importancia singular para la misma. Esto puede incluir, por ejemplo, trabajos académicos o publicaciones de interés para nuestra comunidad que hayan sido desarrollados por autores externos, pero que sean relevantes para el ámbito académico y disciplinario de nuestra institución. Cada solicitud de inclusión de materiales externos será evaluada cuidadosamente para asegurar que cumple con nuestros criterios de calidad y relevancia académica.
De acuerdo con los argumentos precedentes algunas de las tipologías aceptadas son:
Trabajo de Titulación: es aquel que implica un proceso de investigación-acción, para lo cual, el estudiante ejecutará sus capacidades para la indagación, exploración, distinción, organización, enfocados en la resolución de los problemas específicos de su profesión, que han sido seleccionados para el estudio e intervención, a través de las distintas opciones establecidas por la institución.
- Trabajo de titulación
- Proyectos de investigación
Es una propuesta metodológica que pretende encontrar o explorar en la existencia de un problema que el estudiante investigador se ha planteado. Se pueden utilizar cualquiera de los métodos y tipos de investigación existentes, que apliquen a una de las líneas de investigación propuestas por la institución.
- Proyectos integradores
Es un proyecto de intervención, y se enfocará en la atención sobre el apoyo a dar solución a un problema en una comunidad, con fines más directos e inmediatos. La intervención consiste en generar planes, programas, proyectos y actividades para ser apoyo en la solución de los problemas determinados por la comunidad de investigación en contextos específicos y factibles de realizar.
- Sistematización de experiencias prácticas de investigación y/o intervención
Es la planificación ordenada y sistemática de todo el proceso que ha de llevarse a cabo en los servicios de ambulancia que se gestionen para operar como apoyo a profesionales de la salud prehospitalaria, a cambio de tutoría de capacitación, entre otros, con una entrega final de informe de actividades. El proyecto se denomina, Servicio de Emergencias Prehospitalarias Provincial SEPP.
- Normativas, reglamentos y resoluciones
Normativas: conjunto de reglas que regulan el comportamiento de la sociedad dentro de un ámbito específico. Las normativas pueden establecerse por el gobierno o por organizaciones privadas y tienen fuerza vinculante para aquellos a quienes se aplican.
Reglamentos: pautas que establecen procedimientos específicos para la aplicación de una ley, normativa o resolución en particular. Los reglamentos son emitidos por una autoridad competente y tienen como finalidad aclarar o complementar lo que establece una normativa.
Resoluciones: decisiones que toma una organización, entidad o institución con el objetivo de resolver un asunto en particular. Las resoluciones pueden emitirse por una autoridad competente.
- Protocolos, Instructivos, planes, guías y manuales
Los protocolos, instructivos, planes, guías y manuales son documentos que sirven como herramientas de gestión para orientar y guiar a los miembros institucionales y externos en la realización de diferentes actividades. Aunque son documentos diferentes, tienen algunas características comunes:
Protocolos: documentos que establecen reglas y procedimientos para ejecutar una actividad específica. Los protocolos suelen ser utilizados en situaciones de emergencia o en actividades que implican un riesgo para la seguridad de las personas.
Instructivos: documentos que detallan los pasos dentro de un proceso o actividad. Los instructivos son utilizados para proporcionar información clara y detallada sobre cómo realizar una tarea específica.
Planes: documentos que establecen los objetivos, estrategias y acciones a seguir para alcanzar un determinado resultado a través de la coordinación de acciones de un equipo.
Guías: documentos que proporcionan información general y orientación sobre un tema específico.
Manuales: documentos que proporcionan información detallada y exhaustiva sobre un tema específico y pueden contener información técnica o administrativa.
- Convenios institucionales e interinstitucionales nacionales e internacionales.
La publicación del contenido de los convenios será responsabilidad exclusiva de las autoridades institucionales, quienes determinarán la necesidad y llevarán a cabo el proceso correspondiente, siguiendo los protocolos y procedimientos establecidos para garantizar su adecuada difusión y transparencia
Se aceptarán materiales en cualquier idioma, aunque se recomienda que estén en español o inglés para garantizar su accesibilidad a la mayoría de nuestros usuarios. Si se depositan materiales en otros idiomas, se recomienda incluir un resumen o una traducción al español o al inglés para facilitar su comprensión y uso por parte de la comunidad académica.
Para asegurar la accesibilidad y la preservación digital a largo plazo, recomendamos el uso de formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG para los materiales depositados en el repositorio digital DSpace | ISTCRE. Si bien, aceptamos los formatos de archivo comúnmente utilizados como PDF, Word y Powerpoint, se recomienda evitar el uso de formatos propietarios como AI, GIF, INDG, etc.
Los formatos abiertos garantizan la interoperabilidad y la compatibilidad con diferentes plataformas y sistemas, lo que facilita el acceso y la reutilización de los materiales por parte de nuestra comunidad académica y el público en general.
Política de acceso a los datos
Las obras alojadas en el repositorio pueden visualizarse y descargarse de forma libre y gratuita, sin necesidad de registro o autorización previa, siempre respetando las condiciones expuestas en las licencias de uso adosadas a las mismas.
Los autores o titulares de la propiedad intelectual de cada obra aceptan en el momento de depósito una licencia de distribución NO EXCLUSIVA , que habilita al repositorio a cumplir con su tarea de preservación y dispone una licencia de uso sobre cada obra que explicita al público los usos permitidos.
Política de depósito
El repositorio se sustenta en un modelo distribuido de trabajo mediante el cual pueden existir diferentes vías de depósito:
- Autoarchivo: un autor registrado en el repositorio carga su obra a partir de una serie de pasos que incluyen la descripción (tipología, título, etc), adjunta los archivos, selecciona la Licencia de uso Creative Commons y confirma los datos.
- Depósito delegado: el autor presenta personalmente su obra en la Sede o Campus asignado
- En algunos casos la institución puede asignar un permiso especial a un representante que asume el compromiso de carga de los materiales de ese centro según normas institucionales.
Los trabajos pueden depositarse en cualquier momento y hacerse públicos de manera inmediata, una vez cumplidos los procesos administrativos y académicos institucionales obligatorios.
Los autores afirman ser los titulares de los derechos patrimoniales de las obras depositadas y, por tanto, asumen toda responsabilidad ante infracciones de la ley de propiedad intelectual. El repositorio se compromete a quitar una obra de circulación, ante una demanda de violación de derechos de propiedad intelectual. De ser necesario el autor puede subir una versión actualizada de una obra propia para usar como reemplazo o complemento de la previamente depositada.
Política de preservación digital
El propósito fundamental del repositorio DSpace | ISTCRE es asegurar la accesibilidad, legibilidad y preservación digital a tiempo indefinido de todas las obras que alberga. Para cumplir con esta misión, el autor le concede al repositorio en la licencia de depósito que se trata de un permiso expreso para transformar la obra.
Dentro de las tareas regulares que se cumplen en el repositorio se pueden mencionar:
- Backups periódicos en servidores externos
- Vigilancia y conversión de formatos de archivo
- Actualización del software que sustenta al repositorio.
- Comprobaciones periódicas de la integridad de los archivos para asegurar que la obra no ha sufrido alteraciones.
- Comprobaciones periódicas de la accesibilidad de la obra (verificación de privacidad de obras embargadas).
Las obras pueden ser removidas a solicitud del autor o titular de los derechos patrimoniales si se esgrimen algunos argumentos como los siguientes:
- Incumplimiento de las reglas y normativas editoriales institucionales.
- Violación comprobada del derecho patrimonial.
- Requerimientos legales y violaciones probadas.
- Seguridad nacional.
- Investigación falsificada.
Los ítems retirados no son removidos del repositorio, pero sí de la vista pública.
Política de metadatos
Los metadatos son la información descriptiva que se aplica sobre un recurso para facilitar su organización, recuperación, preservación e interoperabilidad. Para catalogar una obra, el repositorio utiliza un perfil de aplicación dependiente de la tipología documental. Dicho perfil se compone a partir de otros formatos como: DC extendido, ETD, MODS, entre otros.
Todos los registros de metadatos de las obras depositadas en el repositorio son diseminados a partir de protocolos de interoperabilidad bajo formato Dublin Core y similares. El acceso a estos metadatos es libre y gratuito, y se fomenta su reúso en cualquier medio sin permisos previos, bajo la condición de mantener el identificador/enlace persistente (Handle) al registro original de metadatos disponible en el portal http://repositorio.istcre.edu.ec
Política de servicios
Servicios para usuarios:
- Acceso público a contenidos desde el portal, documentos destacados y listado de últimos recursos agregados, a partir de búsqueda y navegación.
- Difusión de novedades en redes sociales: Facebook, Twitter, blog.
- Exposición de procedimientos internos a partir de recursos disponibles en el repositorio y de páginas complementarias: instructivos, manuales, preguntas frecuentes, ayuda, entre otros.
- Soporte a usuarios a partir de vías tradicionales como email y foros.
Servicios para autores:
- Asesoría en cuestiones de políticas de archivo y autoarchivo de la plataforma.
- Asesoría en normas editoriales.
- Asesoría en procesos de publicación institucionales.