Cómo se publica
Para asegurar la accesibilidad y la preservación digital a largo plazo, recomendamos el uso de formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG para los materiales depositados en el repositorio digital DSpace | ISTCRE. Si bien, aceptamos los formatos de archivo comúnmente utilizados como PDF, Word y Powerpoint, se recomienda evitar el uso de formatos propietarios como AI, GIF, INDG, etc. Estos documentos deben cumplir con al menos unos de los siguientes requisitos:
- Haber pasado un proceso de revisión y validación de calidad, para garantizar la exactitud y fiabilidad de la información presentada. Ser editados y publicados en el ámbito institucional, para asegurar la autoría y legitimidad de los materiales. Ser generados por autoridades, docentes, administrativos y estudiantes y/o investigadores de la institución o asociados, para mantener la coherencia temática y disciplinaria del repositorio.
- Presentar un valor académico significativo, para asegurar que los materiales sean útiles e informativos para nuestros usuarios.
Al cumplir con estos criterios, los materiales podrán incluirse en nuestro repositorio y estarán disponibles para su acceso y consulta por parte de la comunidad académica y el público en general.
En casos excepcionales, DSpace | ISTCRE también podrá incluir materiales que, aunque no hayan sido producidos por la institución, sean considerados de importancia singular para la misma. Esto puede incluir, por ejemplo, trabajos académicos o publicaciones de interés para nuestra comunidad que hayan sido desarrollados por autores externos, pero que sean relevantes para el ámbito académico y disciplinario de nuestra institución. Cada solicitud de inclusión de materiales externos será evaluada cuidadosamente para asegurar que cumple con nuestros criterios de calidad y relevancia académica.
De acuerdo con los argumentos precedentes algunas de las tipologías aceptadas son:
- Trabajo de titulación
Una vez que el estudiante o los estudiantes hayan cumplido con todos los requisitos solicitados por el área de Titulación, deberán entregar su trabajo de titulación en el área de Biblioteca de cualquiera de nuestras sedes o campus.
Para integrar el trabajo en nuestro acervo físico y digital institucional, se deben cumplir los siguientes requisitos.
- El área de biblioteca verificará los certificados:
- Certificado de no adeudar a la institución tanto en: biblioteca, laboratorios, matriculas u aranceles.
- Certificado de no tener sanciones pendientes en el área jurídica institucional.
- Certificado de haber aprobado la malla en su totalidad.
- Certificado de haber cumplido la totalidad de horas prácticas y de vinculación.
- Certificado de idioma extranjero, de acuerdo con el título a obtener (incluido en el trabajo de investigación).
- Licencia de distribución no exclusiva digital al correo electrónico biblioteca@cruzrojainstituto.edu.ec con asunto: Licencia de distribución no exclusiva, número de cedula, nombre y apellido y física en uno de los campus y sede.
- Documento con respaldos en dispositivos de almacenamiento portable: pendrive, cd o disco duro. El cual será entregado con acta de entrega por duplicado al responsable biblioteca de campus o sede
- Documento final físico con los parámetros establecidos por las institución y certificación de aceptación para publicación digital
- Los que considere pertinentes por el área de biblioteca para la preservación digital institucional.
Formato definido para trabajos de titulación (COLOCAR LINK)
- Normativas, reglamentos y resoluciones
Solicitud de publicación: el área responsable o involucrada en la normativa, reglamento o resolución deberá presentar una solicitud de publicación en el repositorio digital a través de medios oficiales a las autoridades institucionales correspondientes. La solicitud deberá incluir el documento de la normativa o reglamento en formato digital y una breve descripción del contenido.
Revisión y aprobación: la autoridad correspondiente notificará al encargado o encargados del repositorio digital la publicación con uno de los siguientes criterios de tipo de acceso según normativa del repositorio digital: abierto, Cerrado, Restringido, Embargado.
Publicación en el repositorio digital: una vez autorizada la publicación, el encargado de la gestión del repositorio digital publicará el documento en el repositorio digital. La publicación incluirá metadatos que permitan la identificación, descripción y recuperación de la normativa o reglamento.
Requisitos para la publicación:
- Ser elaboradas por una de las direcciones institucionales
- Ser aprobadas por las autoridades institucionales pertinentes.
- Estar en formato digital y en un formato editable.
- Contener los metadatos mínimos requeridos para su identificación, descripción y recuperación.
Vigencia y actualización: normativas, reglamentos y resoluciones publicados en el repositorio digital tendrán una vigencia indefinida, salvo que sean derogados o modificados. En caso de que se realice alguna modificación, se deberá actualizar la normativa o reglamento en el repositorio digital.
- Protocolos, instructivos, planes, guías y manuales
Solicitud de publicación: El área responsable o involucrada en creación de Protocolos, instructivos, planes, guías y manuales, generará una solicitud a la autoridad correspondiente para la publicación de la documentación en el repositorio digital. La solicitud deberá incluir el documento de la normativa o reglamento en formato digital y una breve descripción del contenido.
Revisión y aprobación: la autoridad correspondiente notificará al encargado o encargados del repositorio digital la publicación con uno de los siguientes criterios de tipo de acceso según normativa del repositorio digital: abierto, Cerrado, Restringido, Embargado.
Publicación en el repositorio digital: una vez autorizada la publicación, el encargado de la gestión del repositorio digital publicará el documento en el repositorio digital. La publicación incluirá metadatos que permitan la identificación, descripción y recuperación de la normativa o reglamento.
Requisitos para la publicación:
- Todos los protocolos, instructivos, planes, guías y manuales deben tener una fecha aprobación
- Cada protocolo, instructivo, plan, guía o manual debe ser revisado y actualizado para procesos que permitan garantizar su vigencia.
- El área responsable de protocolo, instructivo, plan, guía o manual debe será el responsable de coordinar la revisión y actualización de su contenido y la autorización del mismo.
- Una vez aprobada la actualización, se publicará la nueva versión del manual en el repositorio digital institucional y se notificará a los usuarios relevantes sobre la actualización y las modificaciones realizadas.
Vigencia y actualización: la publicación de los documentos en el repositorio digital tendrá una vigencia indefinida, salvo que sean modificados. En caso de que se realice alguna modificación, se deberá actualizar el documento en repositorio digital.
- Convenios institucionales e interinstitucionales nacionales e internacionales.
La publicación del contenido de los convenios será responsabilidad exclusiva de las autoridades institucionales, quienes determinarán la necesidad y llevarán a cabo el proceso correspondiente, siguiendo los protocolos y procedimientos establecidos para garantizar su adecuada difusión y transparencia